Служба за заједничке послове
Послови службе:
- стручни послови у вези радних односа и вођења персоналне евиденције
- припрема нацрта аката и других прописа за Управу, уз стручну помоћ Службе за скупштинске и нормативне послове
- праћење кадровске структуре запослених ради њеног унапређења и утврђивања оптималних могућности коришћења расположивих знања и способности кадрова у складу са планираним потребама
- информатички послови
- послови набавки
- биротехнички послови
- старање о одржавању зграде, простора и обезбеђење других услова рада
- превоз моторним возилима и друге сервисне услуге
- обављање техничких и других послова за Управу, Скупштину и извршне органе градске општине
- праћење реализације физичко-техничког обезбеђења објеката
- послови противпожарне заштите
- послови управљања отпадом
- доноси програм рада и сачињава извештаје о реализацији програма рада
- стара се о благовременом и законитом обављању послова и пуној запослености извршилаца
- решава сложене предмете из делокруга рада Службе
- обавља и друге послове по налогу начелника Општинске управе
Одсек за радне односе и управљање кадровима
- организује и одговара за рад Одсека,
- стара се о законитом, благовременом обављању послова у Одсеку и пуној запослености извршилаца,
- решава сложене правне предмете,
- прати примену закона и других прописа из области радних односа у државним органима, пензијско-инвалидског и здравственог осигурања и области запошљавања,
- даје стручна мишљења у вези са применом прописа из области радно-правних односа и управљања људским ресурсима,
- учествује у изради општих правних аката из области радноправних односа,
- учествује у изради докумената у циљу управљања људским ресурсима у Управи,
- учествује у изради нацрта плана кадрова у Управи,
- учествује у функционалном анализирању рада Управе и предлагању мера за рационалније и ефикасније обављање послова у Управи,
- парафира извештаје о раду који се подносе шефу Службе,
- помаже шефу Службе у вршењу контроле процеса при обављању послова из делокруга рада Одсека,
- води евиденцију о присутности на раду запослених и подноси месечне извештаје о присутности на раду шефу Службе,
- обавља и друге послове по налогу шефа Службе и начелника Управе.
Одсек за техничке послове
- организује и одговара за рад Одсека,
- контролише обављање техничких послова у вези закупа пословног простора у згради општине,
- врши контролу реализације уговора о закупу и наплати закупнина,
- стара се о техничком одржавању пословне зграде, инсталација, уређаја и опреме,
- стара се о противпожарној заштити,
- стара се о техничкој документацији за све делове пословне зграде,
- парафира извештаје о раду који се подносе шефу Службе,
- помаже шефу Службе у вршењу контроле процеса при обављању послова из делокруга рада Одсека,
- води евиденцију о присутности на раду запослених и подноси месечне извештаје о присутности на раду шефу Службе,
- обавља и друге послове по налогу шефа Службе и начелника Управе