Služba za zajedničke poslove

Poslovi službe:

  • stručni poslovi u vezi radnih odnosa i vođenja personalne evidencije
  • priprema nacrta akata i drugih propisa za Upravu, uz stručnu pomoć Službe za skupštinske i normativne poslove
  • praćenje kadrovske strukture zaposlenih radi njenog unapređenja i   utvrđivanja optimalnih mogućnosti korišćenja raspoloživih znanja i sposobnosti kadrova u skladu sa planiranim potrebama
  • informatički poslovi
  • poslovi nabavki
  • birotehnički poslovi
  • staranje o  održavanju zgrade, prostora i obezbeđenje drugih uslova rada
  • prevoz motornim vozilima i druge servisne usluge
  • obavljanje tehničkih i drugih poslova za Upravu, Skupštinu i   izvršne organe gradske opštine
  • praćenje realizacije fizičko-tehničkog obezbeđenja objekata
  • poslovi protivpožarne zaštite
  • poslovi upravljanja otpadom

 

  • donosi program rada i sačinjava izveštaje o realizaciji programa rada
  • stara se o blagovremenom i zakonitom obavljanju poslova i punoj zaposlenosti izvršilaca
  • rešava složene predmete iz delokruga rada Službe
  • obavlja i druge poslove po nalogu načelnika Opštinske uprave

Odsek za radne odnose i upravljanje kadrovima

  • organizuje i odgovara za rad Odseka,
  •  stara se o zakonitom, blagovremenom obavljanju poslova u Odseku i punoj zaposlenosti izvršilaca,
  •  rešava složene pravne predmete,
  •  prati primenu zakona i drugih propisa iz oblasti   radnih odnosa u državnim organima, penzijsko-invalidskog   i zdravstvenog osiguranja i oblasti zapošljavanja,
  •  daje stručna mišljenja u vezi sa primenom propisa iz oblasti radno-pravnih odnosa i upravljanja ljudskim   resursima,
  •  učestvuje u izradi opštih pravnih akata iz oblasti   radnopravnih odnosa,
  •  učestvuje u izradi dokumenata u cilju upravljanja   ljudskim resursima u Upravi,
  •  učestvuje u izradi nacrta plana kadrova u Upravi,
  • učestvuje u funkcionalnom analiziranju rada  Uprave i predlaganju mera za racionalnije i efikasnije obavljanje poslova u Upravi,
  • parafira izveštaje o radu koji se podnose šefu Službe,
  • pomaže šefu Službe u vršenju kontrole procesa  pri obavljanju poslova iz  delokruga rada Odseka,
  • vodi evidenciju o prisutnosti na radu  zaposlenih i podnosi mesečne  izveštaje o prisutnosti na radu  šefu Službe,
  • obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe i  načelnika Uprave.

Odsek za tehničke poslove

  •  organizuje i odgovara za rad Odseka,
  • kontroliše obavljanje tehničkih poslova u vezi zakupa poslovnog prostora u zgradi opštine,
  • vrši kontrolu realizacije ugovora o zakupu i naplati zakupnina,
  • stara se o tehničkom održavanju poslovne zgrade, instalacija, uređaja i opreme,
  • stara se o protivpožarnoj zaštiti,
  • stara se o tehničkoj dokumentaciji za sve delove poslovne zgrade,
  • parafira izveštaje o radu koji se podnose šefu Službe,
  • pomaže šefu Službe u vršenju kontrole procesa  pri obavljanju poslova iz delokruga rada Odseka,
  • vodi evidenciju o prisutnosti na radu zaposlenih i podnosi mesečne  izveštaje o prisutnosti na radu  šefu Službe,
  • obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe i načelnika Uprave